Your all-in-one
compliance partner

ISO Сертификати

Ако искаш да правиш бизнес както трябва.

Не става дума за платен месечен абонамент. Ще ти помогнем еднократно да внедриш стандарти на работа, които ще ти осигурят фокус върху важните задачи. ISO сертификатите са малка стъпка на бизнеса ти към голямата световна сцена. Виж всички сертификати, които внедряваме и процедурата за това.

ISO сертификатите не са значка „Коректна фирма“, а сериозен инструмент за управление на бизнес процеси по световни стандарти. Те изграждат универсални принципи, които компаниите следват. В резултат между бизнесите се поражда доверие и сигурност, че всичко се  случва както трябва и партньорът насреща работи по сходни стандарти. Сериозните български и международни компании изискват и търсят ISO от своите партньори.

На кого му трябват ISO сертификатите?

На всеки бизнес, който има самочувствието, че прави нещата както трябва
и има отговорно отношение към хората си, околната среда и обществото.

ISO сертификатите, които предлагаме и в които вярваме

• ISO 9001 – Дефинира и акредитира политиките на фирмата за непрекъснато усъвършенстване на процесите и процедурите
• ISO 27001 – Международен стандарт за внедряване на система за информационна сигурност и защита от кибер престъпления
• ISO 22301 – Стандарт, който намалява риска и помага на фирмата да e подготвена за авариен режим на работа при форсмажор или легитимният план “B”
• ISO 14001 – Система за управление на въздействието на фирмата върху околната среда

Трудно ли става сертифицирането и какъв е процесът?

Ние го правим лесно. Процесът по внедряване на сертификати включва няколко стъпки.

• Подбор на експерт, който да се внедри в организацията и да я „разгледа“ отвътре с независим и обективен поглед
• Съставяне на доклад и разписване на препоръки за подобряване на установени пропуски или оптимизация
• Разписване на процедури, които да се следват за подобряване на организацията и вътрешните процеси
• Обучение на персонала за системата на работа
• Одит от акредитиран орган
• Взимане на избрания сертификат

След еднократния акт на получаване на сертификат, той трябва да се поддържа и спазва. А във времето следват периодични одити, които да доказват неговата легитимност и живот в организацията.

IT Support

Не искаш да бъдеш IT-то на офиса. Бъди това, което трябва и остави на нас всички мрежи и техника.
Цялостно техническо и мрежово обезпечаване на офиса от закупуването и доставка до адрес, през изграждането на мрежи и акаунти до заключването на системите с парола и защита на достъпа. А, и поддръжка.

Технологиите са основната инфраструктура на бизнес процесите. В немалка степен от тяхната изправност зависи качеството и най-вече времето, за което ще се изпълняват работните задачи. Общата култура за боравене и поддръжка на техниката и свързаността не винаги е достатъчна за да функционира тази инфраструктура както трябва.
 
Не искаш да си IT-то на офиса, защото имаш достатъчно други, важни задачи. Остави на нас техниката и мрежите. Предлагаме гъвкави цялостни или частични решения за малки и големи фирми.

Как го правим?

Бързо и сръчно. От обаждането ти до снабдяването с необходимото оборудване и неговия сетъп ще се случат няколко неща:

• Преглед и анализ на офис пространството и планиране на разположението на техниката и работните позиции
• Разписване на техническите съоръжения – компютри, телефони, принтер, сървър, техника за конферентна зала и съставяне на оферта за закупуването им
• Доставка и позициониране
• Свързване – създаване на мрежи, инсталиране на различни софтуери за работа, закупуване на лицензи, създаване на акаунти
  Издаване на офис, в който екипа да влезе и да започне да работи
• И поддръжка

Гордеем се с цялостния си подход, защото го прилагаме независимо от размера на организацията. Ще го направим ако сте фирма от двама, двайсет или двеста с еднакво желание, професионализъм и качество.
Плюсът на професионалния изпълнител е в по-добрите цени, които предлага заради отстъпките, с които се ползва. Това е валидно както за техниката, така за и софтуерните лицензи.
 
Можем да работим еднократно или дългосрочно.
 
Не допускайте техниката или качеството на мрежите да ви издъни.

GDPR Compliant

Трябва да бъдеш GDPR Compliant.

Грижа те е за информацията, която събираш в интернет или извън него, и искаш да я обработваш законно? Ние ще анализираме бизнеса ти, ще съставим доклад и план за внедряването на процеси по събиране и защита на личните данни по твоя мярка – ще събираш и обработваш толкова информация, колкото е наложително и полезно. И ще бъдеш защитен. Изрядният GDPR на всяка компания, независимо от мащаба й е често подценяван, а в действителност крие много рискове от санкции. Ние можем да те поставим на сигурната страна.

GDPR е динамична рамка, която се развива и променя. За разлика от ISO сертификатите, тя категорично е задължителна.
У нас често подценявана, тази система от документи, процеси и политики за защита на личните данни на потребителите има силата да отваря или затваря бизнес врати. Много компании не могат да работят с Европейски или световни доставчици именно заради ограниченията на GDPR. Не искаш да си от тях.

Какво ще направим, за да бъдеш GDPR Compliant?

Ще предвидим всички рискове и ще те предпазим от тях. Как става?

• Съставяне на анализ на нуждата от събиране на лични данни и селектиране само на тези, които е важно и необходимо да бъдат събирани и обработвани
• Анализ на потока от лични данни и дейностите по тяхното обработване, така че да е ясно кой има достъп до какви данни, и какво прави с тях
• Създаване на изрядна, правно издържана GDPR документация, както за онлайн среда – политика за бисквитки и общи условия за уебсайт, така и за обработка на договори, декларации, бизнес комуникация, която включва лични данни и др
• Създаване и внедряване на процедури и процеси за събирането, обработката и достъпа до лични данни
• Обучение на персонала на компанията за процесите, които следва да се спазват за правилна обработка на личните данни
• Правни консултации при възникнали казуси
• Предоставяне на Длъжностно лице по защита на данните (DPO) като услуга

Общата култура на обществото за защита на личните данни се повишава,
а темата става чувствителна. Не искаш да си имаш работа с Комисията за защита на личните данни, а рискът нещо да бъде изпуснато, защото не е професионално направено те поставя в уязвима позиция.

Кибер Сигурност

Целият живот се пренесе в интернет, а с него
и престъпленията. Онлайн пространството ти трябва да бъде сигурно място.

Защитата на цифровата информация е задължителна основа за бизнеса в съвременния свят. Престъпленията в интернет могат да засегнат всякаква организация, независимо от мащаба на дейността й и сферата на дейност.

Киберпрестъпниците са изобретателни отвъд въображението ти, а ако не спазваш добра интернет хигиена, това може да ти коства много. Не разбираш от защита на системите. Ето какво можем да направим, за да бъде информацията и бизнесът ти на сигурно място.

Как ще те защитим от рисковете и заплахите в цифровата среда?

• Комплексен анализ на изградените мрежи и системи и идентифициране на потенциалните рискове и слаби места
• Изграждане на персонална система по мярка за твоята организация и дейност, включително защита на мрежови ресурси, данни и приложения
• Имплементация на технологични решения –  антивирусни програми, защитни стени, система за мониторинг и реакция при различни инциденти
• Кризисно управление при възникване на атака
• Синхронизация с утвърдените стандарти за киберсигурност
• Обучение на персонала на умения за следване на стандартите за киберсигурност на компанията
• Всичко, за което си уязвим, но все още не знаеш

Малкият бизнес подценява в по-голяма степен нуждата от киберсигурност и защитата на своите онлайн операции. Това го прави по-уязвим и лесна мишена за престъпниците. Затова не подценявай риска, ние ще се погрижим да си защитен, докато ти си вършиш важната работа.

Трудова Медицина

Имаш бизнес, имаш офис, имаш служители?
А трудова медицина имаш ли?

Това не е просто формалност. Трудовата медицина е важна и задължителна за всеки предприемач и човек, който управлява хора и има офис.
Ако има хора, има и рискове, които могат да бъдат избегнати чрез прилагането на процеси и еднократни проверки за спазване на безопасност на труда и медицинска грижа за служителите. Новите поколения работници имат все по-ясни и конкретни изисквания за работното си място, а качествената трудова медицина може да те позиционира като отговорен и стабилен работодател. 

Ето за какво можеш да разчиташ на нас в областта на трудовата медицина:

• Комплексна оценка на работната среда и оценка на работните места на служителите
• Определяне на потенциални рискове и съставяне на мерки за избягването им
• Създаване на изрядни нормативни документи и протоколи за безопасност на труда
• Създаване на протоколи за безопасност на труда и обучение на персонала
• Периодични медицински прегледи за служителите
• Обучение на отговорни лица за проследяване на безопасността на  работното място, периодични инструктажи и поддръжка на документацията

Трудовата медицина е широк спектър от дейности, които гарантират отговорността на работодателя към най-ценния ресурс на фирмата – неговите служители и средата, в която те ежедневно битуват. Ние ще ви съдействаме за създаването и обезпечаването на протокол по ваша мярка, за да бъде персоналът спокоен и фокусиран в ежедневната си работа.

ДОПУ/CSRD

Директива за корпоративно отчитане на устойчивото развитие

Не знаеш какво е директива за корпоративно отчитане на устойчивото развитие? Ще се наложи да разбереш!

Всеки гражданин, който работи и живее в Европа трябва да знае, че Съюзът е особено загрижен за околната среда, правата на човека и равенството.
Това е закодирано в директивата за корпоративно отчитане на устойчивото развитие, за която дори да не знаеш, е хубаво да научиш, защото ще засегне бизнеса не само по високите етажи. Големите компании имат политики за така наречените ESG фактори (Environmental, Social, Governance), които са свързани със стратегия за устойчивото развитие както на самия бизнес, така и на обществото и средата, в която функционира. Директивата за корпоративното отчитане на устойчивостта ( ДОПУ/CSRD ) увеличава задълженията за ESG докладване на компаниите, което означава, че те трябва да предоставят доклад за корпоративна устойчивост, устойчиво развитие или CSR доклад.

Какво предстои и как те засяга?

Европейската комисия е приела законодателство и мерки за корпоративно устойчиво развитие и ще започне да изисква от компаниите годишни доклади. Очакванията са за следващите две години освен големите предприятия със служители над 250 души и големи обороти и бюджети, изискванията по директивата да засегнат и средните и малки предприятия. Това е важна стъпка, защото ще осигури публична информация за заинтересовани страни, ще очертае нови бизнес коридори и ще подобри прозрачността. И ако изглежда сякаш има време, подобно на ситуацията
с GDPR тази промяна остава силно подценена, особено от малкия и среден бизнес. Истината е, че всички компании, фирми и организации трябва да
се подготвят, защото първо трябва да започнат да работят под изискванията на директивата, а само след година или две (в зависимост от големината на компанията) – да предоставят своите отчети и резултати.

 Как можем да адаптираме бизнеса ти към тази промяна?

• Подпомагане на фирмите с планиране и изграждане на процеси за доказано устойчиво развитие спрямо ДОПУ/CSRD
• Обучение и организация за служителите на фирмата за предстоящите промени по директивата
• Комплексен анализ на бизнеса, съпоставка с изискванията на настоящия статут на ESRS (Европейските стандарти за отчитане на устойчивостта) и оценка на тяхната приложимост за твоята компания
• Установяване на практиките и правилата, които следва да се внедрят за компанията
• Определяне на текущото ниво на отчитане на устойчивостта и идентифициране на допълнителните изисквания, които следва да се спазват, за да се планират ресурсите на ранен етап
• Координация с одитори относно очакванията на бъдещия задължителен одит за управление на устойчиво развитие
• Управление на заинтересованите страни
• Външна комуникация на установения за компанията ESG (Environmental, Social, Governance) протокол

Ако всичко това изглежда сложно и неясно за разбиране, пишете
ни и ще направим дългата история – кратка.

Финансови Услуги

Нямаш ресурси да имаш финансов отдел? Няма проблем, тази дейност може да бъде изцяло изнесена.

Какъвто и да е характерът на бизнеса, без финанси и счетоводство просто няма как. Все повече компании, независимо от възможностите си, се възползват от варианта да ползват изнесени счетоводни и финансови услуги, за да запазят ресурсите и фокуса си за това, в което са наистина добри.

Спазването на законите, сроковете, изчисленията на данъците и менажирането на цялата документация е времеемко и изисква специфични знания и умения, за да бъде управлявано. Изрядните финанси и счетоводство са от изключителна важност, а знаем, че в тази област настъпват твърде често промени и актуализации, за които често счетоводителят ти не се е сетил да ти каже, или е пропуснал тази нова подробност.
Трябва ти доверен партньор - финансов експерт, който да бъде постоянно в час с всички новости и регулации и да се грижи ти да си изряден по тях.

Какво можем да направим, за да бъдеш финансов отличник?

• Изцяло изнесено текущо месечно счетоводство, включително подготовка на фактури, подготовка на задължителни месечни отчети
• Съставяне на месечния ДДС отчет или с други думи – зоркото око на ДДС изравняването
• Менажиране на банкови сметки и операции в брой – пазител на фирмената каса
• Съставяне на отчети за тримесечие, шестмесечие, година
• Подготовка и обработка на годишни данъчни декларации
• ТРЗ – администриране на заплати, изготвяне на ведомости и фишове за заплати,
  декларации за осигуровки и данъци
• Професионални консултации за данъчни стратегии при навлизане на пазара и цялостна данъчна подкрепа при различните сценарии
• Цялостен анализ на данъчното състояние, идентифициране на рискове и изготвяне на препоръки за оптимизиране на данъчната политика и състояние
• Услуги и консултации свързани с преките и косвени данъци

Финансово-счетоводният свят е необятна система от правила, срокове, вратички и много подробности, с които само истински добрите експерти
са запознати. Не е нужно да станеш един от тях, защото можеш да разчиташ на нас за тази работа.

Юридически Услуги

Бъди защитен и изряден до последната
буква на закона.

Понякога добрата бизнес идея и трудният път до нейното осъществяване и монетаризиране може да се окаже по-лесната задача от регистрацията и юридическата легитимация на фирмата и екипа, който ще я осъществи. Действително създаването на бизнес отвъд пряката му дейност изисква комплексно административно обслужване, с което неопитните могат да се затруднят. Колкото и лесно да звучи регистрацията на фирма или дружество, това е сериозна процедура, при която могат да бъдат допуснати много грешки, които могат да спънат компанията точно преди старта.

За гладкото и последователно протичане на регистрацията трябва да се вземат предвид минимум – вида на дружеството, предметът и начинът на работа, разрешителните, пакети документи, които трябва да се подготвят и представят пред институциите, както и тези, които трябва да са в готовност за бъдещите проверки.  Ние можем да предложим на помощ професионална юридическа подкрепа за целия спектър от административни дейности. А ако не си чувал за някое от посочените неща по-долу, най-редно е веднага да ни пишеш.

Какво предлагаме?

• Предварителна правна консултация спрямо това, което искаш да направиш
• Лицензиране и регистрация на дейност
• Регистрация на различни видове дружества: АД, ЕТ, ЕООД, ООД и нанасяне на промени в обстоятелствата по тях, ако има такива
• Създаване на задължителните стартови пакети за работа: управленски договор, трудови договори, договори за бизнес услуги с външни фирми и партньори, вътрешен правилник, книга на работодателя и др.  
• Консултации и правна помощ в областта на трудовото, вещното, търговското и облигационно право
• Съставяне на писмени становища и правни анализи по възникнали казуси
• Асистенция и правна подкрепа при водене на преговори
• Представителство пред административни органи
• Подготовка, завеждане и процесуално представителство при възникване на дела

Юридическите услуги не се изчерпват до онези неща, които се случват в съда. Познаването на законите е задължение на всеки гражданин, а когато става дума за бизнес взаимоотношения, е абсолютно наложително. Независимо дали са отношения между бизнеса и държавата, между клиенти и доставчици, партньори, контрагенти, работодатели и служители. Правилното им уреждане създава основа на доверие. Така работиш спокойно и фокусирано, а ние правим това, в което сме най-добри.
Защитаваме интересите ти.